Prevádzkovateľ spracováva Vaše osobné údaje na nižšie uvedené účely a v nasledovných oblastiach:
Personalistika a mzdy | Evidencia žiadosti o prijatie do zamestnania |
|---|
| Právny základ | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, vrátane predzmluvných vzťahov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od rozhodnutia o neprijatí resp. oznámení o neobsadzovaní voľnej pozície, do 6 M od uplynutia 5 rokov od rozhodnutia o prijatí |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Výberové konanie |
|---|
| Právny základ | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, vrátane predzmluvných vzťahov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6M od rozhodnutia o neprijatí, do 6 M od uplynutia 5 rokov od rozhodnutia o prijatí |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Vstupná LPP, periodická LPP, výstupná LPP |
|---|
| Právny základ | Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, vrátane predzmluvných vzťahov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 20 rokov-(2. a 3. kategória prác) 10 rokov-(1. a 2. kategória prác) |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci pracovnú zdravotnú službu |
| Sociálne poistenie |
|---|
| Právny základ | zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákona č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 10 rokov od vykonania vymedzeného plnenia |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, sociálna poisťovňa, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Zdravotné poistenie vrátane ročného zúčtovania zdravotného poistenia |
|---|
| Právny základ | zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 10 rokov od vykonania vymedzeného plnenia |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, zdravotné poisťovne, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, evidencia úrazov / vedenie dokumentácie BOZP |
|---|
| Právny základ | zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 314/2001 Z.z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 5 rokov po ukončení/zániku povinnosti resp. vzniku evidovanej skutočnosti |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci plnenie povinnosti prevádzkovateľa v oblasti BOZP, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Kontrola používania alkoholických nápojov a iných omamných látok zamestnancom na pracovisku / vedenie evidencie kontrol |
|---|
| Právny základ | Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a osobitné právne predpisy |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 5 rokov po ukončení/zániku povinnosti resp. vzniku evidovanej skutočnosti |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci plnenie povinnosti prevádzkovateľa v oblasti BOZP |
| Prideľovanie a evidencia pridelených osobných ochranných pracovných prostriedkov |
|---|
| Právny základ | Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 10 rokov od vykonania záznamu |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci plnenie povinnosti prevádzkovateľa v oblasti BOZP |
| Poskytovanie lesníckej rovnošaty |
|---|
| Právny základ | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od skončenia pracovného alebo iného obdobného pomeru zamestnanca |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Dohoda o hmotnej zodpovednosti zamestnanca / o zákaze konkurencie / o vyrovnaní záväzku zamestnanca / o práci nadčas / o pracovnej pohotovosti / o zmene PZ / o skončení pracovného pomeru |
|---|
| Právny základ | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od 70 roku života dotknutej osoby, minimálne do ukončenia pracovného pomeru |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom |
|---|
| Právny základ | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a osobitné právne predpisy, Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 10 rokov od ukončenia pracovného resp. obdobného pomeru |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Osobné spisy zamestnancov |
|---|
| Právny základ | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a osobitné právne predpisy, Zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od 70 roku života dotknutej osoby, minimálne do ukončenia pracovného pomeru |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Spis osôb vykonávajúcich prácu mimo pracovného pomeru |
|---|
| Právny základ | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a osobitné právne predpisy |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Výplata mzdy zamestnancom (výplatné listiny, výplatné pásky, podklady ku mzdám, rekapitulácia miezd) |
|---|
| Právny základ | zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 10 rokov |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
| Sociálna politika zamestnávateľa/stravovanie (mesačné prehľady) |
|---|
| Právny základ | Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 10 rokov |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
| Sociálna politika zamestnávateľa / rekreačné poukazy |
|---|
| Právny základ | Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 10 rokov |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Evidencia poskytnutých benefitov zo sociálneho fondu- príspevok na dopravu, sociálna výpomoc, príspevok pri životnom/pracovnom jubileu, narodení dieťaťa, ostatné príspevky |
|---|
| Právny základ | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach zpríjmov v znení neskorších predpisov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 10 rokov |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Poskytovanie benefitov zo sociálneho fondu-peňažná pôžička |
|---|
| Právny základ | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 10 rokov |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Príspevky doplnkového dôchodkového sporenia |
|---|
| Právny základ | Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 10 rokov od vykonania plnenia |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, doplnkové dôchodkové spoločnosti, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Zabezpečovanie sociálneho programu pre zamestnancov vo forme organizovania podujatí pre zamestnancov a ich rodinných príslušníkov |
|---|
| Právny základ | súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od skončenia pracovného alebo iného obdobného pomeru zamestnanca- po dobu platnosti súhlasu |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekty zabezpečujúce jednotlivé nevyhnutné plnenia pri organizovaní konkrétnych podujatí |
| Mzdové listy |
|---|
| Právny základ | zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonom v znení neskorších predpisov, Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 70 rokov |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Evidencia dochádzky a dovolenky / pracovného času zamestnancov a osôb vykonávajúcich prácu mimo pracovného pomeru |
|---|
| Právny základ | Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 70 rokov |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Registrácia dochádzky zamestnanca |
|---|
| Právny základ | súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | do 1 M od skončenia pracovného alebo iného obdobného pomeru zamestnanca |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Evidencia zamestnancov a osôb vykonávajúcich prácu mimo pracovného pomeru |
|---|
| Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia zamestnancov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 10 rokov od skončenia zmluvného vzťahu |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Používanie motorového vozidla vo vlastníctve zamestnanca na služobné účely |
|---|
| Právny základ | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 10 rokov od skončenia zmluvného vzťahu |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Vyhotovenie a spracovanie fotografie/videozáznamu zamestnanca, informovanie o pracovných/životných jubileách prostredníctvom časopisu vydávaného zamestnávateľom |
|---|
| Právny základ | súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1. písm. a) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od skončenia pracovného alebo iného obdobného pomeru zamestnanca- po dobu platnosti súhlasu |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| GPS monitorovanie vozidiel- kniha jázd |
|---|
| Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je Vyhotovenie a evidencia knihy jázd |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 5 rokov od evidencie údaju |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Evidencia uchádzačov o zamestnanie |
|---|
| Právny základ | súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1. písm. a) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia platnosti udeleného súhlasu |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb, ročné zúčtovanie daní |
|---|
| Právny základ | vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb, ročné zúčtovanie daní |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | daňový úrad, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
Účtovníctvo | Vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb, ročné zúčtovanie daní |
|---|
| Právny základ | zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | daňový úrad, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
| Vedenie účtovníctva, spracovanie účtovnej a daňovej agendy |
|---|
| Právny základ | zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, súvisiace daňové právne predpisy |
| Lehota na výmaz OÚ | objednávky, dodacie listy – 5 rokov, ostatné účtovné doklady – 10 rokov |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Účtovné závierky (mesačné, ročné) |
|---|
| Právny základ | zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | príslušný ústredný orgán štátnej správy - Ministerstvo obrany SR, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
Obchodná činnosť | Evidencia dodávateľov |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia dodávateľov |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | poverení zamestnanci podľa pracovného zaradenia, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Evidencia odberateľov / klientov |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia odberateľov/klientov |
| Lehota na výmaz OÚ | objednávky, dodacie listy – 5 rokov, ostatné účtovné doklady – 10 rokov |
| Kategória príjemcov | poverení zamestnanci podľa pracovného zaradenia, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Poskytovanie stravovacích služieb |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od poskytnutia služby |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Prenájom rekreačných zariadení |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od ukončenia prenájmu |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, príslušná obec, na území ktorej sa ubytovacie zariadenie nachádza |
| Kancelárske služby |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od poskytnutia služby |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Poskytovanie dopravných, prepravných a nákladných služieb |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od poskytnutia služby |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Prenájom dielní |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od ukončenia prenájmu |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Predaj dreva |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od uskutočnenia objednávky |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Predaj prírodného drveného kameniva |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od uskutočnenia objednávky |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Iná obchodná činnosť prevádzkovateľa |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od uskutočnenia objednávky, ukončenia zmluvného vzťahu, poskytnutia služby |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Poskytovanie ubytovacích služieb |
|---|
| Právny základ | predzmluvný a zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1písm b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od poskytnutia služby |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, príslušná obec, na území ktorej sa ubytovacie zariadenie nachádza |
| Platenie poplatkov a daní za ubytovanie (pri prevádzke ubytovacích zariadení) |
|---|
| Právny základ | zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | obec, na ktorej území sa ubytovacie zariadenie nachádza, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Objednávka lovu |
|---|
| Právny základ | predzmluvný a zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1písm b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 2 mesiace od vybavenia objednávky, následne 10 rokov, ak dôjde k zrealizovaniu objednávky |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Poplatkový lov zveri |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od vykonania objednávky |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Vybavovanie poľovného lístka |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | doba, po ktorú príslušná obvodná komisia vydáva poľovné lístky je upravená v § 51 zákona č. 274/2009 o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, prevádzkovateľ zabezpečuje vybavovanie predmetných poľovných lístkov na základe zmluvného vzťahu a preto je lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
| Kategória príjemcov | obvodná komora, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Vybavovanie zákonného poistenia |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
| Kategória príjemcov | poisťovňa, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Predaj zveriny |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od predaja |
| Kategória príjemcov | subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Predaj prebytočného hnuteľného / nehnuteľného majetku |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, zákon č. 92/1991 Zb. o podmienkach prevodu majetku štátu na iné osoby |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od predaja |
| Kategória príjemcov | príslušný ústredný orgán štátnej správy, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Uskutočňovanie výberových konaní na obstaranie tovarov a služieb |
|---|
| Právny základ | zákon č. 111/1990 Zb. o štátnom podniku, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník a súvisiace právne predpisy, zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | po ukončení súťaže inak 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
| Kategória príjemcov | subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, členovia komisie |
| Predaj, prenájom a úschova zbraní a streliva |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od zániku zmluvy, objednávky |
| Kategória príjemcov | orgány PZ, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Ponuky obchodných partnerov |
|---|
| Právny základ | zmluvný resp. predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 5 rokov |
| Kategória príjemcov | poverení zamestnanci podľa pracovného zaradenia, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
Lesná agenda | Hospodárska úprava lesov (HÚL) |
|---|
| Právny základ | zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch, Vyhláška č. 453/2006 Z. z. Ministerstva pôdohospodárstva Slovenskej republiky o hospodárskej úprave lesov a o ochrane zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | orgány štátnej správy na úseku lesného hospodárstva, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Využívanie cudzích pozemkov na činnosti súvisiace s ťažbou a prepravou dreva v nevyhnutnom rozsahu v zmysle zákona č. 326/2005 Z. z. o lesoch |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1. písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je oprávnený záujem vyplývajúci z ust. § 24 ods. 2 zákona č. 326/2005 Z. z. o lesoch |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od ukončenia vzťahu vyplývajúcemu z dohody resp. zmluvy |
| Kategória príjemcov | subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, zamestnanci prevádzkovateľa |
| Vykonávanie lesnej hospodárskej evidencie |
|---|
| Právny základ | zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | lesný hospodár, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, zamestnanci prevádzkovateľa |
| Plnenie povinností súvisiacich s Informačným systémom lesného hospodárstva (§45 zákona č. 326/2005 Z. z. o lesoch) |
|---|
| Právny základ | zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | lesný hospodár, orgán štátnej správy lesného hospodárstva, lesnícka ochranárska služba, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Plnenie povinností na úseku správy lesného majetku a ostatného majetku vo vlastníctve štátu (§50, §50a zákona č. 326/2005 Z. z. o lesoch) |
|---|
| Právny základ | zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch, zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu, jednotlivo podľa vymedzenej spracovateľskej operácie |
| Kategória príjemcov | lesný hospodár, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Plnenie úloh vyplývajúcich zo zákona č. 326/2005 Z.z. o lesoch |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je plnenie úloh vyplývajúcich zo zákona |
| Lehota na výmaz OÚ | jednotlivo podľa vykonanej spracovateľskej operácie, v zmysle zákonných požiadaviek |
| Kategória príjemcov | lesný hospodár, lesná stráž, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Monitorovanie lesných ciest a súvisiacich priestorov |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je kontrola pohybu drevnej hmoty a kontrola pohybu vozidiel nad 3,5 tony |
| Lehota na výmaz OÚ | |
| Kategória príjemcov | príslušná obec, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Plnenie úloh obhospodarovateľa a správcu lesa pri zabezpečovaní činností majúcich prospech pre verejnosť |
|---|
| Právny základ | zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov (§ 55 ods. 10 zákona č. 274/2009 o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov) |
| Lehota na výmaz OÚ | 1 rok od zápisu údajov do povolenia na lov |
| Kategória príjemcov | poľovný hospodár, osoba poverená poľovným hospodárom, poľovná stráž, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Vedenie evidencie ubytovaných hostí (vrátane ohlasovacej povinnosti) |
|---|
| Právny základ | zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov Slovenskej republiky, zákon č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Lehota na výmaz OÚ | do uplynutia zákonných požiadaviek |
| Kategória príjemcov | organy PZ, iné subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Prevádzkovanie fotopascí v priestoroch lesov |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana pred protiprávnym konaním |
| Lehota na výmaz OÚ | |
| Kategória príjemcov | subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Činnosť hospodárskeho subjektu |
|---|
| Právny základ | nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 995/2010, ktorým sa ustanovujú povinnosti hospodárskych subjektov uvádzajúcich na trh drevo a výrobky z dreva, Vykonávacie nariadenie komisie (EÚ) č. 607/2012 o podrobných pravidlách v súvislosti so systémom náležitej starostlivosti a pravidelnosťou a povahou kontrol monitorovacích organizácií v zmysle nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 995/2010, ktorým sa ustanovujú povinnosti hospodárskych subjektov uvádzajúcich na trh drevo a výrobky z dreva, zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody krajiny, zákon č. 364/2004 Z. z. o vodách a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, vyhláška č. 232/2006 Z. z. o vyznačovaní ťažby dreva, označovaní vyťaženého dreva a dokladoch o pôvode dreva, vyhláška 297/2011 Z. z. o lesnej hospodárskej evidencií |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, príslušné úrady štátne orgány na úseku lesného hospodárstva, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, zamestnanci prevádzkovateľa |
| Plnenie úloh obhospodarovateľa a správcu lesa pri zabezpečovaní činností majúcich prospech pre verejnosť |
|---|
| Právny základ | plnenie úloh realizovaných vo verejnom záujme v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | podľa vykonanej spracovateľskej operácie, ktorá závisí od účelu spracúvania v súlade so zásadou minimalizácie uchovávania osobných údajov |
| Kategória príjemcov | príslušné orgány štátnej správy, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Predaj dreva |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od uskutočnenia objednávky |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Konanie o ustanovení lesného hospodára v zmysle §47 zákona č. 326/2005 Z.z. o lesoch |
|---|
| Právny základ | zákon č. 326/2005 Z.z. o lesoch |
| Lehota na výmaz OÚ | 5 rokov od ukončenia konania |
| Kategória príjemcov | príslušný orgán štátnej správy lesného hospodárstva, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
Ťažba, evidencia a predaj dreva | Predaj dreva |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od uskutočnenia objednávky |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Využívanie cudzích pozemkov na činnosti súvisiace s ťažbou a prepravou dreva v nevyhnutnom rozsahu v zmysle zákona č. 326/2005 Z.z. o lesoch |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1. písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je oprávnený záujem vyplývajúci z ust. § 24 ods. 2 zákona č. 326/2005 Z. z. o lesoch |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od ukončenia vzťahu vyplývajúcemu z dohody resp. zmluvy |
| Kategória príjemcov | subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, zamestnanci prevádzkovateľa |
| Plnenie povinností súvisiacich s Informačným systémom lesného hospodárstva (§45 zákona č. 326/2005 Z.z. o lesoch) |
|---|
| Právny základ | zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | lesný hospodár, orgán štátnej správy lesného hospodárstva, lesnícka ochranárska služba, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Monitorovanie lesných ciest a súvisiacich priestorov |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je kontrola pohybu drevnej hmoty a kontrola pohybu vozidiel nad 3,5 tony |
| Lehota na výmaz OÚ | |
| Kategória príjemcov | príslušná obec, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Činnosť hospodárskeho subjektu |
|---|
| Právny základ | nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 995/2010, ktorým sa ustanovujú povinnosti hospodárskych subjektov uvádzajúcich na trh drevo a výrobky z dreva, Vykonávacie nariadenie komisie (EÚ) č. 607/2012 o podrobných pravidlách v súvislosti so systémom náležitej starostlivosti a pravidelnosťou a povahou kontrol monitorovacích organizácií v zmysle nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 995/2010, ktorým sa ustanovujú povinnosti hospodárskych subjektov uvádzajúcich na trh drevo a výrobky z dreva, zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody krajiny, zákon č. 364/2004 Z. z. o vodách a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, vyhláška č. 232/2006 Z. z. o vyznačovaní ťažby dreva, označovaní vyťaženého dreva a dokladoch o pôvode dreva, vyhláška 297/2011 Z. z. o lesnej hospodárskej evidencií |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, príslušné úrady štátne orgány na úseku lesného hospodárstva, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, zamestnanci prevádzkovateľa |
Správa vodných tokov, rybárstvo | Plnenie úloh správcu vodných tokov pri zabezpečovaní činností majúcich prospech pre verejnosť |
|---|
| Právny základ | čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (spracovanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme), Zákon č. 364/2004 Z. z. o vodách a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (vodný zákon) |
| Lehota na výmaz OÚ | podľa vykonanej spracovateľskej operácie, ktorá závisí od účelu spracúvania v súlade so zásadou minimalizácie uchovávania osobných údajov |
| Kategória príjemcov | príslušné orgány štátnej správy, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Predaj povolení na rybolov a ich evidencia, vedenie štatistík na úseku rybárstva |
|---|
| Právny základ | zákonná povinnosť v zmysle čl. 6 ods. 1. písm. c) Nariadenia, Zákon č. 216/2018 Z. z. o rybárstve |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, rybársky hospodár, rybárska stráž subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
Zbrane a strelivo | Vedenie záznamových kníh, súvisiacich s činnosťami na úseku zbraní a streliva v zmysle zákona č. 190/2003 Z.z. o strelných zbraniach a strelive a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
|---|
| Právny základ | zákon č. 190/2003 Z. z. o strelných zbraniach a strelive a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Lehota na výmaz OÚ | po dobu 10 rokov i po skončení činnosti, evidenciu súvisiacu s podnikaním na úseku zbraní a streliva a túto evidenciu uchovávať po dobu 20 rokov a po ukončení činnosti odovzdať policajnému útvaru evidenciu nie staršiu ako 20 rokov; pri ich ukladaní a archivácii postupuje podľa osobitného predpisu |
| Kategória príjemcov | orgány PZ, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Predaj, prenájom a úschova zbraní a streliva |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od zániku zmluvy, objednávky |
| Kategória príjemcov | orgány PZ, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Plnenie povinností na úseku agendy zbraní a streliva |
|---|
| Právny základ | zákona č. 190/2003 Z. z. o strelných zbraniach a strelive a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Lehota na výmaz OÚ | podľa vykonanej spracovateľskej operácie, ktorá závisí od účelu spracúvania v súlade so zásadou minimalizácie uchovávania osobných údajov |
| Kategória príjemcov | orgány PZ, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
Poľovnícka agenda | Vybavovanie súhlasov na pobyt a vjazd do vojenského obvodu |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
| Kategória príjemcov | ústredný orgán štátnej správy, príslušný obecný úrad, podľa miesta výkonu poľovačky, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Objednávka lovu |
|---|
| Právny základ | predzmluvný a zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1písm b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 2 mesiace od vybavenia objednávky, následne 10 rokov, ak dôjde k zrealizovaniu objednávky |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Poplatkový lov zveri |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od vykonania objednávky |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Vybavovanie poľovného lístka |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | doba, po ktorú príslušná obvodná komisia vydáva poľovné lístky je upravená v § 51 zákona č. 274/2009 o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, prevádzkovateľ zabezpečuje vybavovanie predmetných poľovných lístkov na základe zmluvného vzťahu a preto je lehota na výmaz osobných údajov 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
| Kategória príjemcov | obvodná komora, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Vybavovanie zákonného poistenia |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu |
| Kategória príjemcov | poisťovňa, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Predaj zveriny |
|---|
| Právny základ | zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od predaja |
| Kategória príjemcov | subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Poskytovanie ubytovacích služieb |
|---|
| Právny základ | predzmluvný a zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1písm b) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov od poskytnutia služby |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Evidencia návštev poľovného revíru (vedenie knihy návštev) |
|---|
| Právny základ | zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Lehota na výmaz OÚ | 3 roky po ukončení poľovnej sezóny |
| Kategória príjemcov | poľovný hospodár, poľovná stráž, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Evidencia výsledku poľovačky / hlásenie o ulovenej zveri |
|---|
| Právny základ | zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov (§ 55 ods. 10 zákona č. 274/2009 o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov) |
| Lehota na výmaz OÚ | 1 rok od zápisu údajov do povolenia na lov |
| Kategória príjemcov | poľovný hospodár, osoba poverená poľovným hospodárom, poľovná stráž, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Vedenie evidencie ubytovaných hostí (vrátane ohlasovacej povinnosti) |
|---|
| Právny základ | zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov Slovenskej republiky, zákon č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Lehota na výmaz OÚ | do uplynutia zákonných požiadaviek |
| Kategória príjemcov | ubytovaní hostia (štátni občania SR) ubytovaní hostia (Cudzinci) |
| Prevádzkovanie fotopascí v priestoroch lesov |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana pred protiprávnym konaním |
| Lehota na výmaz OÚ | |
| Kategória príjemcov | subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Plnenie úloh vyplývajúcich zo zákona č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je plnenie úloh vyplývajúcich zo zákona |
| Lehota na výmaz OÚ | jednotlivo podľa vykonanej spracovateľskej operácie, v zmysle plnenia úloh |
| Kategória príjemcov | poľovný hospodár, poľovná stráž, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Vedenie záznamov o poľovnom revíri |
|---|
| Právny základ | zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | orgány štátnej správy, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Konanie o ustanovení poľovného hospodára |
|---|
| Právny základ | zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Lehota na výmaz OÚ | 5 rokov od ukončenia konania |
| Kategória príjemcov | príslušný okresný úrad, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Agenda súvisiaca s poľovnou kynológiou |
|---|
| Právny základ | zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Vyhláška Ministerstva pôdohospodárstva Slovenskej republiky č. 344/2009 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon o poľovníctve |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
Lesná, poľovná a rybárska stráž | Konanie o ustanovení člena lesnej stráže |
|---|
| Právny základ | zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | orgán štátnej správy lesného hospodárstva, lesná stráž, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Konanie o ustanovení člena poľovníckej stráže |
|---|
| Právny základ | zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | príslušný okresný úrad, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, zamestnanci prevádzkovateľa |
| Konanie o ustanovení člena rybárskej stráže |
|---|
| Právny základ | zákon č. 216/2018 Z. z. o rybárstve a o doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov) |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | príslušný okresný úrad, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Zabezpečovanie agendy lesnej stráže |
|---|
| Právny základ | verejný záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | členovia lesnej stráže, prípadne lesný hospodár, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci činnosť lesnej stráže |
| Zabezpečovanie agendy poľovníckej stráže |
|---|
| Právny základ | verejný záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | členovia poľovnej stráže, poľovný hospodár, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Zabezpečovanie agendy rybárskej stráže |
|---|
| Právny základ | verejný záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Zákon č. 216/2018 Z. z. o rybárstve a o doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov) |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | členovia poľovnej stráže, poľovný hospodár, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
Monitorovanie objektov, evidencia vstupov | Evidencia vstupov do priestorov VLM (vstup do objektov) |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia vstupov do priestorov VLM |
| Lehota na výmaz OÚ | 1 rok od vykonania evidencie |
| Kategória príjemcov | subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Monitorovanie priestorov prístupných / neprístupných verejnosti |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana života, zdravia a majetku |
| Lehota na výmaz OÚ | |
| Kategória príjemcov | subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, zamestnanci prevádzkovateľa |
| Monitorovanie lesných ciest a súvisiacich priestorov |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je kontrola pohybu drevnej hmoty a kontrola pohybu vozidiel nad 3,5 tony |
| Lehota na výmaz OÚ | |
| Kategória príjemcov | príslušná obec, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Prevádzkovanie fotopascí v priestoroch lesov |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana pred protiprávnym konaním |
| Lehota na výmaz OÚ | |
| Kategória príjemcov | subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
Marketing | Vydávanie časopisu Vojenské lesy |
|---|
| Právny základ | zákon č. 167/2008 Z. z. tlačový zákon, § 78 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | návštevníci webovej stránky, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Vyhotovovanie fotografií a videí zamestnancov za účelom propagácie prevádzkovateľa a ich publikovanie na webovej stránke prevádzkovateľa a sociálnych sieťach |
|---|
| Právny základ | súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od skončenia pracovného alebo iného obdobného pomeru zamestnanca- po dobu platnosti súhlasu |
| Kategória príjemcov | návštevníci webovej stránky, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Vyhotovovanie fotografií a videí účastníkov podujatí organizovaných prevádzkovateľom (nie zamestnanci a ich rodinní príslušníci) a ich publikovanie na webovej stránke prevádzkovateľa a sociálnych sieťach |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je vyhotovovanie a publikovanie fotografií z rôznych spoločenských podujatí |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | návštevníci webovej stránky, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
Agenda súvisiaca s povinnosťami štátneho podniku | Plnenie povinností prevádzkovateľa ako štátneho podniku |
|---|
| Právny základ | zákonná povinnosť v zmysle čl. 6 ods. 1. písm. c) Nariadenia zákon č. 111/1990 Zb. Zákon o štátnom podniku v znení neskorších predpisov zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
| Lehota na výmaz OÚ | jednotlivé lehoty podľa Registratúrneho plánu |
| Kategória príjemcov | príslušný ústredný orgán štátnej správy - Ministerstvo obrany SR, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, návštevníci webovej stránky, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Zverejňovanie zmlúv a plnenie povinností podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám |
|---|
| Právny základ | zákon 382/2011 Z. z. ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Uznesenie vlády Slovenskej Republiky č. 491 z 15. júla 2010 k zverejneniu zmlúv ministerstiev a verejných inštitúcií , Uznesenie vlády Slovenskej Republiky č. 603 z 8. septembra 2010 k návrhu na ďalšie zverejňovanie zmlúv ministerstiev a verejných inštitúcií |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, návštevníci webovej stránky, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Plnenie povinností subjektu hospodárskej mobilizácie |
|---|
| Právny základ | zákonná povinnosť 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácií a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov |
| Lehota na výmaz OÚ | 5 rokov od zániku dôvodu |
| Kategória príjemcov | Ministerstvo obrany SR, iné subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Komunikácia s ústrednými orgánmi štátnej správy a inými orgánmi štátnej správy na úseku pôdohospodárstva, lesníctva, lesného hospodárstva, poľovníctva, rybárstva, ochrany prírody a životného prostredia, vodného hospodárstva, obrany, majetkovej agendy, vrátane evidencie dokumentácie súvisiacej s uvedenou agendou |
|---|
| Právny základ | zákon č. 326/2005 Z. z. o lesoch, Zákon č. 281/1997 Z. z. o vojenských obvodoch a zákon, ktorým sa mení zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 222/1996 Z. z. o organizácii miestnej štátnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 190/2003 Z. z. o strelných zbraniach a strelive a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny, Zákon č. 364/2004 Z. z. o vodách a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (vodný zákon), Zákon č. 216/2018 Z. z. Zákon o rybárstve a o doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov a súvisiace právne predpisy |
| Lehota na výmaz OÚ | 10 rokov |
| Kategória príjemcov | ústredné orgány štátnej správy iné orgány štátnej správy, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
| Plnenie povinností na úseku civilnej obrany |
|---|
| Právny základ | zákon č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva |
| Lehota na výmaz OÚ | podľa vykonanej spracovateľskej operácie, ktorá závisí od účelu spracúvania v súlade so zásadou minimalizácie uchovávania osobných údajov |
| Kategória príjemcov | príslušné orgány štátnej správy, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Správa majetku |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným správa majetku štátneho podniku |
| Lehota na výmaz OÚ | prevod majetku štátu - 10 rokov, dohody o navrátení užívacích práv a navrátení majetku - 10 rokov, stavebné projekty - po dobu existencie stavby, zoznamy nehnuteľností - 10 rokov, iná správa majetku - 10 rokov |
| Kategória príjemcov | príslušné ústredné orgány štátnej správy, iné subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom |
Ostatné súvisiace účely | Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a oznámení porušenia ochrany osobných údajov |
| Lehota na výmaz OÚ | do 6 M od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Nahlasovanie protispoločenskej činnosti (evidencia podnetov) |
|---|
| Právny základ | zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Lehota na výmaz OÚ | 3 roky odo dňa doručenia podnetu |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Správa registratúry, archivovanie dokumentov, evidencia pošty |
|---|
| Právny základ | zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach |
| Lehota na výmaz OÚ | jednotlivé dokumenty podľa interných predpisov spoločnosti |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Zálohovanie dát s osobnými údajmi / automatizovaná podoba |
|---|
| Právny základ | zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach |
| Lehota na výmaz OÚ | jednotlivé dokumenty podľa interných predpisov spoločnosti |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Zabezpečovanie správy siete (sieťová bezpečnosť, informačná bezpečnosť) |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem prevádzkovateľa (recitál 49 Nariadenia). Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie sieťovej a informačnej bezpečnosti |
| Lehota na výmaz OÚ | jednotlivo podľa vymedzených spracovateľských operácií súvisiacimi so zabezpečovaním správy siete |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS |
| Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zmluvy, škody a iného právneho titulu |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov |
| Lehota na výmaz OÚ | jednotlivé doby uchovávania sú rôzne od typu dokumentu a právneho nároku v zmysle osobitného predpisu |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, osoby oprávnené v zmysle príslušných predpisov, účastníci konania, iný oprávnený subjekt, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, súdy, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
| Prenos osobných údajov v rámci skupiny podnikov alebo inštitúcií |
|---|
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je prenos osobných údajov v rámci skupiny podnikov za účelom vnútornej administrácie, vrátane prenosu osobných údajov klientov a zamestnancov |
| Lehota na výmaz OÚ | podľa jednotlivej spracovateľskej operácie |
| Kategória príjemcov | poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
Zásada zákonnosti - osobné údaje spracovávame len zákonným spôsobom a osobitne dbáme na to, aby nedošlo k porušeniu základných práv dotknutých osôb a pri ochrane osobných údajov postupujeme v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica č. 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
Zásada obmedzenia - účelu osobné údaje získavame len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nikdy ich nespracovávame spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.
Zásada minimalizácie osobných - údajov spracúvame len tie osobné údaje, ktoré sú primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah daný účelom, na ktorý sa spracúvajú.
Zásada správnosti - dbáme na to aby nami spracúvané osobné údaje boli správne, podľa potreby ich aktualizujeme a za týmto účelom máme prijaté primerané a účinné opatrenia na zabezpečenie toho, aby sa osobné údaje, ktoré sú nesprávne z hľadiska účelov, na ktoré sa spracúvajú, bez zbytočného odkladu vymazali alebo opravili.
Zásada minimalizácie - uchovávania osobné údaje uchovávame vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú.
Zásada integrity a dôvernosti - osobné údaje vždy spracúvame iba spôsobom, ktorý prostredníctvom primeraných technických a organizačných opatrení zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov vrátane ochrany pred neoprávneným spracúvaním osobných údajov, nezákonným spracúvaním osobných údajov, náhodnou stratou osobných údajov, výmazom osobných údajov alebo poškodením osobných údajov.
Zásada zodpovednosti - ako prevádzkovateľ pristupujeme zodpovedne k dodržiavaniu základných zásad spracúvania osobných údajov, za súlad spracúvania osobných údajov so zásadami spracúvania osobných údajov a vieme tento súlad so zásadami spracúvania osobných údajov na požiadanie úradu preukázať.
Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie. Prevádzkovateľ nebude používať Vaše osobné údaje na automatizované rozhodovanie vrátane profilovania.
Odvolať súhlas - v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na adrese zodpovednaosoba@vlm.sk", písomne , oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne na adrese Lesnícka 23, 962 63 Pliešovce, Slovenská republika. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu - prijímame primerané osobné opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť, a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícií. Ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len tých osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničný 12, 820 07 Bratislava 27, tel. č.: + 421 /2/ 3231 324; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, http://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).
